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替换及定位,图片批注

时间:2019-08-13 07:09来源:产品评测
Excel表插入文字批注,相信大家都已是很熟悉了,但如需插入“图片批注”,估计有相当一部分人还不知道怎样操作吧!今天小编在这里手把手分享如何快速插入“图片批注”。 Excel表

Excel表插入文字批注,相信大家都已是很熟悉了,但如需插入“图片批注”,估计有相当一部分人还不知道怎样操作吧!今天小编在这里手把手分享如何快速插入“图片批注”。

Excel表格批注相信大家不会陌生,通过批注我们可以对特定单元格数据进行标识,方便我们进行表格的处理。但是批注的使用却不仅限于内容的备注,它还有许多高级用法。今天我们就来学习四种批注的特殊用法。案例一:最简单的单个数据插入批注方法

一:查找和替换

1.按值查找
查找和选择-查找和替换-替换-选项 -单元格匹配

2.按格式查找
查找和选择-查找和替换-替换-格式-填充

3.模糊查找(通配符)

  1. :替换多个字符(注意勾选"单元格匹配")
    eg:
    ,姓张的所有人(无论后面有多少个字)
  1. ?:一个问号表示一个字符
    eg:
    张??,姓张的且只有三个字(注意勾选”单元格匹配)

  2. 若所需替换的数据中有通配符的,替换时可以在通配符前加 ~ 波浪线
    eg:
    或张?,应设置为“张~"或”张~?"

快捷键:

ctrl f 是查找 
ctrl h 是替换

首先,点击选定单元格,按组合键 “Shift F2”快速添加批注(当然右击鼠标勾选插入批注也是可以的);

操作方法:分别点击我们需要插入批注的单元格,点击右键—插入批注,这样我们就可以对每个需要进行批注的单元格进行添加批注。案例二:一次性快速删除全部单元格批注内容

二:定位工具

1.通过名称框定位单元格及区域位置 :
eg:
需要选择A90到B100 可以在名声框里输入 A90:B100回车

2.常用某个区域的单元格可以在 名称框里给它起名字 如常用区
以后再名称框中输入常用区回车就可以找到这个区域

3.使用“定位条件”
查找和选择-转到-定位-定位条件 或 查找和选择-定位条件

3.批注
右击 - 批注 或 审阅-批注

  1. 显示/隐藏批注:
    选中单元格,右击——显示/隐藏批注

  2. 显示所有批注
    审阅——批注栏——显示所有批注

  3. 删除批注:
    选中需要删除批注的单元格,右键,删除批注

  4. 添加修改批注形状的快捷键:
    插入——形状,添加一个矩形,
    选中该矩形框,格式——插入形状栏——编辑形状——更改形状-右键- 添加到快速访问工具栏

  5. 更改批注形状:
    选中批注框,点击之前添加的快捷键,选择合适的标注图形即可。

  6. 批注加图片:
    选中所需加图片的批注 - 点中批注边框-右击-设置批注格式-颜色与线条-颜色-填充效果-图片

  7. 给有批注/有公式的单元格设置背景:
    选中区域,开始——查找与替换——定位条件——批注/公式,这样就选中的所有有批注/公式的单元格,然后设置背景颜色

4.取消合并单元格后将空单元格填充为自己上方的单元格内容:
选中区域,开始——查找和选择——定位条件——空值
在活动单元格中输入=,然后点击 ↑(方向键 上),按住ctrl敲回车

5. 删单元格中的图片:
开始——查找和选择——定位条件-对象-delete
开始——查找和选择——选择对象

Excel表格处理 

图片 1

图片 2

 对比word进行学习 

图一,快速添加批注

案例说明:我们需要将表格中所有的批注一起删除掉。

单元格名称:通过纵坐标 1,2,3...以及横坐标 A、B、C..可以唯一确定单元格名称,例如A2、D4 单元格输入: 

删除批注内容,点击鼠标右键跳出窗口选择“设置批注格式”,这时可以看到格式只有“字体”,并没有图片的通道(这也是不会插入图片批注迷惘的地方);

操作方法:鼠标选中所有单元格区域,点击鼠标右键—删除批注,这样就可以实现对我们区域内所有的批注内容进行统一删除。案例三:自定义函数快速提取全部批注内容

1、鼠标双击,编辑单元格

图片 3

图片 4

 2、选中单元格,在对应的编辑栏上方输入文本进行编辑

图二,设置批注格式

案例说明:

 3、选中单元格,按下功能键F2,进行单元格编辑

这时,我们把鼠标移动到批注框的任意边线上,待光标变为带尽头的十字符号,再行点击鼠标右键弹出不同的“设置批注格式”,勾选“颜色与线条”;

我们需要将C列中所有的批注内容全部提取出来,这里通过自定义函数来进行操作。

 4、选中单元格,直接输入文本,进行文本替换

图片 5

操作方法:

 excel常用快捷键: 

图三,选取颜色与线条

1、按Alt F11或者点击工作表名称右键选中查看代码,进入代码编辑窗口。点击Thisworkbook,点击右键插入模块;

1、ctrl c 复制 

在“颜色与线条”工具中,选择“填充”--“颜色”的下拉菜单,点击“填充效果”;在填充效果选择“图片”,然后“选择图片”插入对应的图片内容,确定后对插入的批注图片进行相应的大小调整,如图五-图七所示。

2、在模块中输入以下代码,自定义一个tqpz的自定义函数,通过自定义函数来进行数据批注的提取。如下图所示:

2、ctrl v 粘贴 

图片 6

图片 7

3、ctrl s 保存

图五

3、在工作表中输入自定义函数=tqpz,然后往下拖动,这样所有的批注就都提取出来了。案例四:如何在批注中插入图片

 4、ctrl x 剪切 

图片 8

图片 9

5、ctrl z 撤销 

图六

案例说明:如上图,我们需要在对应的人员姓名中,插入人员的相片作为批注内容。

注意:选中单元格后,对应复制或者剪切的单元格会出现动画效果

图片 10

操作方法:

 单元格移动:选中一个单元格,当鼠标变成爪子型,按住鼠标左键,可以进行拖动

图七

1、先新建一个空白批注,鼠标选中批注边框,点击右键选中批注格式设置;

 单元格删除: PS:按住鼠标左键拖动,可以选中多个单元格 

最后,完成图片批注插入后,我们把鼠标移动到单元格上,即可显现对应的图片批注了。

2、点击批注格式只会,点击颜色与线条,然后颜色填充选中图片填充,对应的找到我们的人员相片,点击确定即可添加相片批注。

1、选中想要删除的单元格,按键盘上的 Delete键,即可进行删除 

图片 11

通过上面的四个案例操作,现在你学会如何使用Excel批注了吗?

2、选中想要删除的单元格,鼠标右键,找到删除,点击后出现功能窗口: a)选择删除整行时,会删除文本域最后一行 b)点击删除整列,会删除文本域左侧一列 c)点击下方单元格上移,会将选中文本删除后,下方的单元格文本往上移动 d)点击右侧单元格左移,会将选中文本删除后,右侧的单元格文本往左移动

 合并单元格:

 方法1:在开始功能选项卡中,找到对齐方式,其中有合并后居中的图标,选中想要合并的单元格,点击即可(推荐用这种方式,简单快捷) 

方法2:选中想要合并的单元格,鼠标右键,点击设置单元格格式,在对齐功能选项卡中,找到合并单元格即可

 PS:合并单元格,若单元格中有2个或以上的文本,此时合并后只会保留左上角的文本数据

 取消合并单元格: 

1、只需要再次点击合并后居中的图标或者一样的方式,

 2、右键点击设置单元格格式,在对齐功能选项卡中,找到合并单元格,把勾去掉 调整行高以及列宽:

 方式1:在对应的行或者宽的头部,鼠标右键,会出现行高或者列宽,点击进行设置 (调整多行、多列的行高、列宽可以通过选中多行或者多列,右键设置行高或者列宽)

 方式2:在开始功能选项卡处,找到单元格---格式,点击也可以进行行高或者列宽的设置

 设置单元格边框: 

方式1:在开始功能选项卡中,找到字体功能,找到边框功能,在颜色的左边,点击边框功能中的倒三角,可以选择添加边框的方式

 方式2:选中想要添加边框的单元格,鼠标右键单元格格式,在弹出的功能窗口中,找到边框功能进行设置。

 设置单元格文本格式:

 鼠标右键选中对应想更改的单元格,选中单元格格式,在弹出的窗口中,找到数字功能选项,进行选择变更:

 1)文本,单元格显示的内容与输入内容完全一致 应用场景:如身份证号等比较长的数字,可以使用,如果不进行设置,excel默认使用科学计数法进行显示

 2)货币,可以根据需求选择对应的国家货币符号以及保留的小数点位数 3)百分比,将对应的数字变更成百分比,并添加百分号,如0.99设置后变为99% 4)时间,讲文本转换为对应的时间格式,前提,想转换的文本必须是系统中认知的时间格式,如果是系统无法认知的单元格格式,则显示###############

 条件格式:

 鼠标选择想要进行条件格式变更的单元格区域,在开始功能选项卡中,找到样式,在样式中找到条件格式,点击倒三角,选择管理规则,会出现条件样式规格管理器窗口,点击新建规则,选择只为包含一下内容的的单元格设置格式,其中在编辑规则说明中,可以选择单元格值进行判定或者特定文本,进行设置,数值格式的话,是可以选择数字区间,文本格式的话可以选择包含对应的文字,然后对对应的格式进行设置,即可。 如果希望再次更改自己的设置好的单元格样式,可以双击或者点击编辑规则,即可完成对应操作。 如果想删除对应规则,一样的操作,可以点击删除规则 

 插入表格:

 方式1:直接选择数据表,点击插入表格,选择对应表格样式即可。 

方式2:在插入功能选项卡下,找到图表,并选择插入对应需要插入的表格类型,完成后会出现一个空白图表域,右键在功能菜单中找到选择数据,先在图标数据区域,将原有的内容全部删除,之后点击该区域最右边的图标,选择生成图标的数据源,再次点击图标,返回选择数据源窗口;在水平(分类)轴坐标下,点击编辑,选择对应的轴标签,在图例(系列)处,点击编辑,然后依次选择对应的系列,最后点击确定即可。 对应,饼图的话可以设置百分比,以及可以设置对应的引导线和图例图案: 具体如下操作,在生成出来的饼图处,右键找到添加数据标签,只有在完成添加数据标签操作后,才可以对数据标签格式进行设置,在设置数据标签格式窗口下,找到值,百分比,可以进行对应的设置,其中设置引导线后,需要自己拖动,才会出现线,标签位置指的是对应的值或者百分比相对于表格放置的位置。展示标签中的图例标示,可以勾选“标签中包含图例项标示” 公式

 语法:以=(等于号)作为开头,由数学运算符以及单元格名称组成 数学运算符: - * / 例如: =(D5 D6 D7 D8)/4 求总和: 先写等于号,选中想要求和的单元格,通过加号来连接 

例如: =D5 D6 D7 D8 求平均:先写等于号,写(,单元格之和,以)结束,然后)后面除上对应的数 形如:=(D5 D6 D7 D8)/4 加括号的原因:运算符的优先级,()的优先级是最高的 如 =D5 D6 D7 D8/4 =(D5 D6 D7 D8)/4 是两个不同的公式 

填充 (选中想复制的单元格,鼠标移动到单元格的右下角,等鼠标变成实心十字架形状时,按住鼠标左键,可以进行各个方向的复制)

 1、普通文本填充: 往指定方向拖拽,批量复制相同文本

 2、有规律的文本: 如1、2,两个有规律的数字,系统会默认视其为等差数列,拖拽后会进行等差数列的填充 

3、公式填充: 如果说欲填充的单元格公式与模板单元格相同,那么可以通过填充的方式来简化操作 函数 在EXCEL中,提供了多个函数,其中常用函数有: MAX 最大值 MIN 最小值 SUM 总和 AVERAGE 平均值 在现实工作中,往往是要公式和函数结合起来使用 

例如:数据占比问题 形如 =G29/SUM(G25:G29) 排序 选中想要排序的表格内容,其中需要包括表头,然后右键选择功能,找到排序,选择自定义排序,在弹出的功能窗口中,选择主要关键字,再根据不同需求,选择次要关键字,添加次要关键字可以通过添加条件的方式进行添加,对应的,删除的话也可以使用删除条件进行删除。 其中要注意的是: 升序指的是由小到大,如78,79,100··· 常用升序的有 完成时间 降序指的是由大到小,如42,40,39···常用升序的有 成绩

 筛选 

1、自动筛选,选中想要筛选的表格区域,注意要包含表头,然后在数据选项卡中,找到筛选功能,点击后,表头对应会出现倒三角,通过倒三角可以进行筛选,这个功能一般用在多个单元格有重复值的情况 

2、高级筛选 先准备条件区域,其中条件区域需要把数据源的表头列出来,并给出对应的条件,然后和自动筛选一样,在数据选项卡中,找到高级功能,打开高级功能窗口,在对应的高级筛选窗口中,第一行选择是数据源,第二行选择的是条件区域,第三行选择的是复制目标区域,即满足条件的值 

冻结窗格 

1、冻结首行和冻结首列,在视图功能选项卡中,选择冻结窗口功能下面的倒三角,进行对应的功能选择 

适用场景:仅需要冻结一行或者一列的表格 

2、冻结拆分窗格 使用方式和上面相似 适用场景:表格的表头不由1行或者1列,由多行多列组成的场景 数据有效性:(扩展) 男女例子 在数据功能选项卡中,找到数据工具功能,点击数据有效性,在数据有效性窗口中的设置功能选项卡下,选择序列,在序列中输入你想要预设的值,通过逗号隔开,如男女的话: 男,女 点击确认 即可在用户下次输入时,通过倒三角的方式直接选择

编辑:产品评测 本文来源:替换及定位,图片批注

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