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成功申请基金的五项建议,国自然提交还剩最后

时间:2019-08-26 10:30来源:科学研究
1.适当的新颖 好的科学研究始于新颖独特的想法。基金书面申请的过程应该是愉快的,因为它能让你清楚地将你的想法表述给那些读你的标书但不一定读你文章的人。一定要对你所写的

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1.适当的新颖
好的科学研究始于新颖独特的想法。基金书面申请的过程应该是愉快的,因为它能让你清楚地将你的想法表述给那些读你的标书但不一定读你文章的人。一定要对你所写的东西充满激情,如果你对这项工作没有激情,那它很可能不是一个好项目,很可能得不得基金。当基金有限的时候,没有创新的项目是得不得资助的;另一方面,过于主观推断的项目也得不到资助,尤其是当基金评审很严格时。

每个科学家都着迷于回答重大的科学问题和寻求新的科学发现。但是,为了达到这一崇高目标,科学家们需要寻求科研经费。虽然全球每年都有数十亿的经费投资在科学研究上,但成功的获取科研经费并不是那么容易的。希望以下这五个方面的提示可以为你成功获得基金提供帮助!

国家自然科学基金项目申请集中接收工作自3月1日开始,3月20日16 时截止(3月17-18日正常办公,其他法定节假日不办公)。自然科学基金委于2019年5月6日前公布申请项目初审结果,并受理复审申请。

要想基金申请不被拒,首先要弄明白一份好的标书长什么样。

2.援引适当的背景和所需要的初步数据
你要使评审人相信你所申请的课题有必要去做,并且你是做这项工作的最佳人选。不同的基金项目需要初步数据的量不同。对申请某些项目来说,你可以写:在资金没有批准下来之前,工作就有必要先开展,然后批下来的基金用于进一步的工作。所以在适当的地方一定要提供一些具有吸引力的初步资料,确定要告诉评审人,你标书里的研究目标就隐含在这些结果之后,呼之欲出。为了阐明申请的动机,一定要引用所有相关的论著。最后,要使评审人相信你又科学和技术背景来完成所申请的工作。

1.身边的“人力”资源

距离截止时间还剩最后几天,在提交申请书前,你都检查好了吗?

本文针对写基金申请给出了一些有用的贴士和建议,同时也提供了申请被拒后的应对方法,以防万一。

3.找到合适的资金体制,仔细阅读相关的申请要求,针对要求来申请
多数基金组织有专门的工作人员来帮助寻找获得基金的机会,并且大多数基金机构有自己的网页,帮助寻找研究者找到合适自己的项目。这些项目想要把钱分发出去——该项目的工作人员就是靠这个生活的。这个项目的员工能帮你找到最好的机会。如果你的申请与该项目并不合适,那就节省时间和精力吧,去一个更合适你的项目里申请基金。

其实,身边的同事和合作导师是最好的资源。尽早找到他们,并从他们那儿获得尽可能多的评审意见。因为,他们最终会规避评审你的基金申请书。所以,从他们那儿获得的反馈意见是非常有价值的。特别是,如果可以从已经成功获得了相似课题基金的高级职称的研究人员那儿获得评审意见,会大有裨益。此外,找一个研究领域以外的人来评审你的基金申请书也是很有帮助的。这样可以确保即便让不熟悉你的专业领域的人来评审,别人也能很清楚的理解你的想法。

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本文整理的内容不仅限于国自然基金,大家如果有机会申请国外基金的话,也可以利用。

4.仔细阅读并服从提交申请的标准
长度和版式不符合要求是最常犯的错误。

找到一个创新的研究想法是基金申请过程中的有趣环节。这其中最大的难点是,怎样确保我们的研究想法是独一无二的?首先,可以利用基金数据库来搜查成功获得基金的项目课题。如果办不到的话,还可以通过查找参考文献来确保研究方法是无人使用过的。

图1 国家自然科学基金委申请方式与各时间节点

一份好的基金申请有什么特点?

5.遵循“3C”法则——精炼,清楚,完整
标书不一定要写满指定的页数,你应该提供一份完整的工作计划,尽可能言简意赅。不要依赖于补充说明或网页。确定具体范围,确保所申请的基金是现实可行的。对没有经验的基金申请人来说,最常见的毛病是计划涵盖得太多,这样的标书通常被认为是好高骛远,因而评分很低。

撰写基金申请书是不容易但却最关键的部分。从设计可行的研究目标着手。在这一阶段你可以从同行那儿得到反馈。这些目标可行吗?有研究意义吗?你能证明自己是完成这些目标的最佳候选人吗?请确保你的研究目标是“SMART聪明的”(Specific-具体的, Measurable-可度量的, Achievable-可实现的, Realistic-实际的, Time-sensitive-时效性的,可以按时完成的)。在完成终稿之前尽早写一个概述的初稿,先给你的同行们评阅。在初稿中明确提出你的研究问题,列出研究目标并阐述实现这些目标的研究方法。

一、避免下述情况被初筛:

好的申请书要求申请人逻辑清晰、表述清楚;突出研究的潜在影响;采用实际可行的研究方法。我们接下来将逐一解释这些特质。

6.评审人也是人
通常,评审人在短时间内审查大量的标书。如果你的标书太长或是晦涩难懂的话,那评审人很容易开小差而漏读计划中的重点。更有可能的是,并非所有的评审人都是你所在领域的专家。抓住专家和非专家的兴趣所在是一种技巧,要练就这种技巧。适当的时候重申一下关键点。每一部分都可以用要点综述来开头。

请注意:如果这个摘要不能引起评审专家的共鸣,你很有可能败给跟你竞争的其他申请人。

1. 申请代码错误(对申请代码有疑问的,可事先向基金委相关科学部科学处咨询);

  1. 逻辑清晰、表述清楚

7.时间的安排和内部的评审很重要
适当的安排从写稿到交稿的时间。每个人从写稿到截止期限之间都有不同的做法,理想的情况是,先完成一个草稿,然后留下充足的时间从同事那里得到反馈,然后再用全新的眼光审视这篇标书。

方法和试验部分的写作一定要具体详尽、文字表达清晰明了。根据所申请的基金类别,除了介绍试验方法以外,可以重点说明一下完成该试验的相关人员信息、开展试验的时间和地点。如果试验中有涉及使用大型核心仪器设备的,可以补充说明你接受过相关培训、并可以胜任相关的使用操作。

2. 超项(特别是外校高级职称参与人员,今年基金委不查重,请各申请人自己负责);

写申请时,陈述要清晰流畅。说明研究目标,并对如何实现目标列出详细、具体的计划。

8.认识评审管理委员会的管理员
这位管理员终将成为你最佳的支持者。你们彼此了解的程度将起到很重要的程度。他们了解你和你工作的情况越多,那你获得成功的机会就越大。

申请书的篇幅字数是有限制的。所以,要恰当的引用参考文献,最好可以引用到自己的参考文献。要确保所有需要解释的内容都解释过了。撰写研究方法的时候,要让评审专家感觉你就是最适合开展这项试验的唯一人选。

  1. 新豪天地登录网址,“项目参与者”表中人数未 1;

确保研究目标和命题间有直接联系,这有助于基金委员会厘清你提案背后的逻辑。

9.尽早成为一个基金申请评审人
加入评审团体会帮助你更好的写出基金申请。了解为什么在完整阅读之前先要将申请分类,评审团体对一个申请的反应如何,项目管理员的自由度有多少,监察委员会的作用是什么,这些都为你写出成功的申请以及给别人此方面的建议都提供了宝贵的一课。

拥有一些初步研究数据,对成功获得任何一项基金来说,是很重要的一个因素。这些初步数据在申请书中哪儿出现比较合适,可以借鉴那些成功的“本子”。尽量在每页都展示一些数据。可视化的表达会吸引评阅人的眼球,给他们留下一个你是精心准备申请书的好印象。

4. 在职研究生,未单独提供导师同意函(即使具有高级职称的在职研究生也须提供导师同意函);

  1. 突出研究的潜在影响

10.接受拒绝,适当处理
申请遭拒是难以避免的。当基金有限时,即使是很好的申请也会遭拒。学会接受拒绝,并做出适当的反应。不要抵触:记下每一处批评,以事实作为回应,而不是不理性的争辩。如果可能重新提交申请的话,向评审员清晰地表明你明白第一次错在哪里,并详细说明你是如何修改的。在重新提交的申请中,不要争辩先前的评论正确与否。如果先前的申请差一点就获得基金的话,这次就要适当提醒评审员注意到这件事情,并且明确为什么这次改进了很多。

总而言之,以读者为中心来撰写申请书。按照撰写申请书的要求使用相关术语,特别是动词。此外,你对研究的描述和表达要符合基金授予机构的使命和目标。这样可以增加成功获得基金的概率。关于这一点,可以借鉴那些成功的“本子”是如何表达措辞的。

5. 缺推荐信(申请时未获得博士学位、非高级职称)或提供的同行推荐人没有注明单位、专业和职称;

大多基金单位都希望看到更多元、全面的研究提案。一项不局限于实验室、有更多实际意义的研究会提高申请通过的几率。

如果有某人最适合开展这项试验,你最好请他帮忙。找到强有力的合作者会让基金授予机构对你更有信心,让人觉得你很清楚试验的所有具体环节。在提及合作研究的时候,可以找出并引用你的合作者已经发表的相关试验流程。这样可以减少篇幅,并且更让人信服。如果这些方法没有相关发表,一定要清楚全面的描述。

  1. 研究起止年月没有按照基金委规定;

  2. 未按所报类型项目的指南要求提供附件材料(申请前请仔细参阅指南);

  3. 未正确填写资助类别/亚类说明/附注说明(申请前请仔细参阅指南);

假如你的研究能促进学科间的合作、有多种用途、对学生造成影响、为后续研究打下基础,都有可能得到资助方的认可。

你需要联系所在机构负责上报基金申请书的部门。这些部门的工作人员会帮助你查询往年基金获得者和相关课题,并告知你申请项目的时间节点便于你计划。如:

9. 申请书内容不全,如:面上项目缺项目组成员简历(须根据撰写提纲撰写),甚至申请书正文内容缺页;

  1. 采用实际可行的研究方法

· 基金委接收基金申请书的时间节点;

  1. 未按要求提供申请人负责的前一个已结题基金项目相关成果的详细目录;

你应该在提案申请中对研究方法、进度安排、所需资源等方面进行实际可行的说明。

· 所在机构接收申请书终稿的时间节点;

11. 所盖合作单位公章非法人章,或缺合作单位公章,或合作单位名称与公章名称不一致;

此外,“说到做到、使命必达”不总是申请获批的关键。资助者有时会更注重研究结果是否有趣,反而忽略了研究目标是否能全部达成。

· 是否需要提交预研究计划?如果需要,相关时间节点。

  1. 基本信息表中的职称信息与个人简介中的职称不一致;

  2. 申请书内容未通过相似度审查;

  3. 非指南所列资助领域;

基金申请被拒的原因有哪些?

请仔细阅读申请须知。基金授予机构要受理海量的申请书,一个很小的错误很有可能成为你的申请被拒绝的理由。所以,你一定要清楚申请的每个时间节点。尽早从同事们那儿获得反馈意见以确保有时间修改。

15. 签名有误(签写的名字与打印的名字不一致)或代签(代签的需提供代签委托书。申请人签名不能代签),或未签字。

  1. 你的研究不适合该机构

跟基金授予机构保持交流。这样做可以让你

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你的研究方案也许很不错、很新颖,但再好的方案,如果和基金单位的理念、需求不符,还是会被拒。

· 更好的理解基金授予机构授予基金的目的

图2 国家自然科学基金评审流程

每家机构都有自己的目标,因此优先考量的因素也不一样,而这些因素正是评判申请是否契合的关键。

· 必要时可以咨询是否可以改变研究类型和基金类别

二、避免以下同行评议中常见错误:

基金申请通常要根据申请机构的要求、规定来写。此外还要确保你的标书结构合理、好好编辑过、没有语法或表达上的错误。

· 更好的了解评审过程是如何进行的,评审意见真正意味着什么(在决定是否给予资助)。

1. 立项依据中,理论依据不足,科学意义和应用前景不大,各段落之间逻辑性差,显得对国内外研究进展了解不够,评委看完后一脸茫然。

一份无视规定、行文潦草的标书很可能会被基金单位忽视。

希望以上这些技巧和策略对你申请基金有所帮助,也预祝您在新的一年里成功获得基金项目。如在申请书撰写过程中,有英语翻译和语言编辑的需求,敬请发送邮件至support@aje.com!

2. 研究内容,太多太分散、重点不突出。撰写时,可分为主要的3-4条,逐条撰写清楚,将本课题需要做的东西完整地勾勒出来。可对每条内容添加小标题,让逻辑更清晰明了!

  1. 申请提案没有说服力、缺乏理论支持

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3. 研究内容、研究目标、研究方案,三者相差太大。要记得,研究目标是是对研究内容的提升和呼应,研究方案是研究内容的可行性分析。三者主旨内容要统一。

申请书的目的之一是让基金委员会相信你的提案意义重大,会产生深远的影响。尽可能地介绍你的研究背景、引用一些靠谱的研究为你的提案背书。

4. 研究方案,内容太少,方法过于简单,方法不当,难以回答科学问题。技术路线过于简单,未对样本量进行说明。研究方法是体现创新性的关键之处,仅是方法的平移,不会博得好彩头。

在恰当的地方引用其他研究的数据进行论证,能让你的观点看上去更有说服力。

5. 前期研究基础薄弱。同行需要看到前期必要的研究结果对本课题研究假设的支持,申请人没有该领域的研究经历和未发表过相关论著,很容易被评委归为C类,因为会被严重怀疑不能保证项目顺利完成。

假如你的申请还是不幸被拒,你可以:

6. 科学价值和意义:在整个标书中,没有凝练科学问题,重点不突出,研究难以临床应用,意义不大,这些都是容易被踢出局的痛点。

  • 仔细阅读评委的意见,看看他们指出了哪些你没考虑到的问题。

  • 和基金委员会沟通,确认是否能重新提交申请。

  • 如果不能重新提交,试着找个更适合你的下家。

  • 最后,把这次的申请当成一次学习的过程。

7. 项目组成员不合理。研究组成员年龄、专业、智能、素质结构搭配不当,整体研究力量显得薄弱。对于青年项目:0~1个高级,2~3个中级,1个初级,2~3个硕士生,0~2个博士生,总共大约6~10人。对于面上项目:1~2个高级,1~3个中级,1个初级,2~3个硕士生,1~2个博士生,总共大约6~10人。

  1. 预算不合理。面上项目直接费用平均资助强度约为 60 万元/项;青年项目直接费用平均为20万元/项。申请人撰写中会出现,材料费偏低;材料费或劳务费的计算过程中,出现严重错误等。
  • 在学术生涯的不同阶段,如何选择正确的基金

  • 科研基金—考虑过非政府组织的基金吗?

  • 如何有效撰写国际基金项目申请书

  • 案例分享:准备合格的基金申请书,细节很重要

    • 下个研究项目,是否该考虑众筹?

9. 漏掉预期成果。很多申请人容易出现这类问题,完成年度计划后,把预期成果部分遗忘掉了

本文首发于意得辑专家视点:如何避免基金申请被拒,这里有几个给研究人员的良心贴士

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图3 国家自然科学基金评审标准与程序

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1. 题目中出现错别字。虽说我们科研界比拼的是才华,但是第一印象还是很重要的,若是题目中都出现了错别字,那就很容易被归为B档了。

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2. 摘要和正文中的错别字。摘要也算是一份标书的门面,出现错别字很容易造成不认真的印象。当然,中文中的极少数错别字可以谅解,能避免一定要避免。

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3. 英文翻译不合格。软件翻译的英文,大多是中式语法,所以还是要字斟句酌,好好修改。若是直接copy谷歌翻译,那就等着第一轮收到邮件通知。

  1. 个人简历格式混乱。申请书的个人简历,没有按照NSFC规定来写。

5. 存在代签名的情况,而且项目组成员签名与基本信息表中人员姓名不一致。这样导致的失败就非常可惜了。

  1. 撰写年度计划的时间错误。有些申请人的年度计划中的年份傻傻搞不清楚。

7. 大、小标题符号与左右缩进格式保持一致,不要括号、半括号、圆括号随意使用。

8. 参考文献引用标注以及参考文献列出格式(字体、字号、年卷期页,作者数量等)请保持一致。

9. 各种图表保证最高分辨率、最清晰的标注、统一的字体风格、整齐简洁的排版。

10.整篇文档各段落,各行间距,左右缩进等请保持一致。

  1. 题目上应该有一个关键分子,超过 65%标书题目中有一个英文单词。100% 标书题目中有关键分子。

  2. 标书配一张示意图,一目了然,但示意图中关键分子需要与标书内容匹配。

3. 作者以前发表过的论文,以及文章的关键性论点,要直接在立论依据中写出,并加粗。

  1. 文章有一个创新性研究方法。

  2. 选择热门领域、交叉领域。

  3. 选择自然基金重点支持的方向。

最后,祝各位2019年NSFC项目申报成功!

本文作者:美捷登Daniel

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